A empresa americana Google adicionou recentemente à sua suíte de escritório on-line uma ferramenta de criação de apresentações. É uma opção à popular suíte da empresa Microsoft, chamada Office. A Google Presentation, nome da nova ferramenta, vem para somar forças com as já conhecidas Google Docs e Google Spreadsheets. O endereço para acesso à suíte é http://docs.google.com/. Aproveitando, darei algumas dicas de como se deve fazer uma apresentação de slides.
Antes de tudo, organize suas idéias antes de começar a criar os slides. Divida tudo em início, meio e fim, de modo que exista um raciocínio lógico implícito no texto. Calcule o tempo da apresentação e distribua-o por estas partes, para não provocar correria e confusão.
Na hora de preparar os slides, escolha uma fonte de texto adequada. Evite as fontes serifadas, ou seja, aquelas em que as curvas das letras possuem espessuras variadas.
Redija seu texto de forma clara e concisa. Longos textos irão induzir você a ler durante a apresentação e isso pode dar a sensação de que o apresentador não conhece o assunto. Se a platéia tivesse que ler a apresentação então seria melhor enviar o texto por e-mail do que apresentá-lo.
Use imagens para ilustrar a idéia que está sendo mostrada. Como já diz o ditado: "uma imagem vale mais do que mil palavras". Porém, use-as com parcimônia, sem abusos.
Elabore slides limpos. Cores excessivas, texturas e efeitos de transição, ao contrário do que se pensa, pode roubar a cena e prejudicar a performance da sua apresentação. Esses recursos só devem ser usados em determinadas situações e não em todos os slides.
Por fim, depois de organizar e preparar todo o conteúdo, realize uma apresentação de teste com alguém que não participou da elaboração. Assim, é possível avaliar o tempo da apresentação e a clareza do conteúdo a ser apresentado.
Como última dica, lembro a todos que é muito importante a correção do texto que será exibido, tanto ortograficamente quanto gramaticalmente. Isso é importante para garantir que seu texto esteja impecavelmente bem escrito e não cause vergonha ao apresentador.
